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Como ganhar tempo e tomar decisões corretas com a gestão de frotas

Tomar decisões rápidas e precisas é um dos maiores desafios, mas também um dos grandes diferenciais entre os gestores de frota e é o que, na grande maioria das vezes, determina a ampliação dos negócios da empresa, já que é a partir de decisões precisas e rápidas que se possibilita o crescimento de negociações e da carteira de clientes.

Saber que motorista escalar para cada um dos trabalhos e ter uma resposta imediata para cada cliente é um grande trunfo da empresa e, neste artigo, vamos mostrar como fazer isso e muito mais, para estar à frente da concorrência e tornar-se referência no seu mercado, devido a uma atuação eficiente e certeira.

As principais atribuições de um gestor de frota

É importante entender quais são as atribuições de um gestor de frota, para que assim possamos trazer as melhores oportunidades e soluções para as suas reais dores, a fim de otimizar o tempo e melhorar as tomadas de decisões, o que favorecerá ativamente a performance da empresa, portanto aqui seguem as principais atribuições do gestor de frota:

Planear Rotas / Logística

Esta é, talvez, uma de suas principais atribuições e a que mais vai impactar no seu dia-a-dia, bem como no dos motoristas e da empresa.

Para fazer uma boa rota, é importante levar em consideração não só as questões de geolocalização, mas também as condições dos tempos de condução e descanso dos motoristas, além das questões de horários, condições dos veículos (espaço, peso permitido etc) e, claro, as condições de tráfego, rotas etc.

Visão de performance e desempenho

Para que os roteiros sejam mais precisos e a escolha dos motoristas seja assertiva e otimizada, é importante que o gestor possa ter acesso a todas as informações dos tacógrafos dos motoristas diariamente, ou sempre que precisar, de forma rápida e simplificada, como acontece com quem usa a plataforma Seeptrucker.

Atenção às questões de segurança

Ter atenção às políticas de segurança é fundamental para assegurar não só a segurança dos motoristas e dos veículos, em si, mas também para resguardar a lucratividade da empresa, além da sua reputação no mercado em que atua.

Para isto, é importante que o gestor esteja atento a necessidades específicas e personalizadas, como também a questões gerais da sua frota, de forma a assegurar que todas as normas sejam cumpridas, como o caso dos tempos de descanso, por exemplo, que podem ser calculados e visualizados facilmente através da plataforma Seeptrucker.

Formação continua

As formações continuas são uma obrigatoriedade para a legislação europeia, o que favorece a evolução e a manutenção da consciência do papel dos motoristas, enquanto elementos que merecem não só serem cuidados, como também zelar pelo trânsito seguro e ágil.

As formações aprimoram não só as habilidades dos motoristas, como também promovem ambientes mais amigáveis e seguros, com a ampliação dos conhecimentos para prevenção de acidentes, bem como para a tomada de decisões em caso deles.

Implementação das melhores ferramentas e tecnologias

A decisão de escolher que tecnologias e ferramentas devem ser adotadas para a gestão de frotas é, geralmente, do gestor de frota em conjunto com os diretores da empresa e, por isso, cabe ao gestor mostrar como as ferramentas são importantes não só para a melhoria dos processos gerais, mas também para o crescimento e evolução, mas principalmente para a diminuição de custos evitáveis, como infrações, e para o aumento da lucratividade, como o caso dos clientes da Seeptrucker, que conseguem ver com apenas um clique, todos os tempos de condução e descanso de sua frota, além de poder calcular isso em tempo real, sem falar no ganho de tempo e diminuição dos custos com o envio remoto dos dados do tacógrafo, feito pelo próprio motorista uma vez ao dia ou sempre que for solicitado.

Como tomar as melhores decisões na gestão de frotas?

A melhor tomada de decisão é sempre BASEADA EM DADOS REAIS E ATUALIZADOS. E a melhor forma de aceder aos dados em tempo real, de forma rápida, fiável e prática, é usando a Seeptrucker.

Com a Seeptrucker, o motorista não precisa mais ir até ao gestor para levar o cartão de condutor, o que se reflete na economia de tempo e de dinheiro, tudo isso feito pelo motorista através de um leitor de cartão diretamente no seu telemóvel.

Falando em economia de tempo, estima-se que só com esta vantagem da Seeptrucker, o gestor de frota já economizaria cerca de 3 meses por ano.

Além disso, o gestor ganha tempo ao poder visualizar, de forma consolidada, os dados de todos os seus motoristas, o que facilita ainda mais nas tomadas de decisões precisas.

Mas, além disso, o gestor que adere à Seeptrucker, também tem acesso a relatórios específicos, tanto por período como também por tipos de infrações.

Com a calculadora de tempos de condução e de descanso, o gestor passa a ter o poder de tomar decisões que não implicam em infrações, com apenas um clique.

A Seeptrucker é a melhor aliada do gestor de frota, da empresa e dos motoristas, já que não só facilita a vida de todos, como também aumenta consideravelmente as tomadas de decisão precisas, além de reduzir ou até mesmo acabar com os riscos de infrações desta natureza.

A Seeptrucker também envia boletins e notificações que vão ajudar a estar sempre atento às tomadas de decisão e necessidades, o que reduz muito os desgastes e também as infrações da sua equipa.

Como aderir à Seeptrucker?

Para aderir à Seeptrucker, basta entrar em contacto connosco através do formulário abaixo e o nosso consultor técnico responderá e fará uma oferta à medida da sua empresa.

FAQ – Gestão de Frotas com a Seeptrucker

1. O que é a Seeptrucker?

A Seeptrucker é uma plataforma de gestão de frotas que permite aos gestores aceder aos dados de condução e descanso dos motoristas em tempo real, facilitando a tomada de decisões rápidas e precisas, economizando tempo e recursos.

2. Quais são as principais atribuições de um gestor de frota?

Planear Rotas / Logística: Planeamento de rotas considerando geolocalização, condições de condução e descanso dos motoristas, horários, condições dos veículos e tráfego.

Visão de performance e desempenho: Acesso a informações dos tacógrafos dos motoristas para otimizar a escolha e a performance.

Atenção às questões de segurança: Cumprimento das normas de segurança e atenção às necessidades específicas da frota.

Formação continua: Promover a formação contínua dos motoristas para melhorar as suas habilidades e garantir a segurança nas estradas.

Implementação de ferramentas e tecnologias: Escolha e implementação das melhores tecnologias para melhorar os processos e reduzir custos.

3. Como é que a Seeptrucker ajuda na tomada de decisões?

A Seeptrucker fornece dados atualizados em tempo real, permitindo ao gestor visualizar os tempos de condução e descanso dos motoristas de forma consolidada. Isso promove a tomada de decisões precisas, reduzindo riscos de infrações e otimizando a gestão da frota.

4. Quais são os benefícios de usar a Seeptrucker?

Economia de tempo e dinheiro: O motorista envia dados do tacógrafo remotamente, economizando tempo e eliminando a necessidade de deslocamento.

Decisões baseadas em dados reais: Acesso a dados precisos e atualizados para uma melhor gestão.

Relatórios específicos: Geração de relatórios por período e tipos de infrações.

Calculadora de tempos de condução e descanso: Ferramenta que facilita a conformidade com as normas e evita infrações.

5. Como pode a Seeptrucker melhorar a segurança da frota?

A Seeptrucker ajuda a monitorizar o cumprimento das normas de segurança, como os tempos de descanso dos motoristas, garantindo uma operação mais segura e eficiente.

6. Como aderir à Seeptrucker?

Para aderir à Seeptrucker, basta entrar em contacto através do formulário no nosso site. Um consultor técnico responderá e apresentará uma oferta à medida da sua empresa.

7. Qual é o impacto da Seeptrucker na performance do gestor de frota?

A Seeptrucker permite economizar tempo, estimando-se uma economia de cerca de 3 meses por ano apenas com a funcionalidade de envio remoto de dados do tacógrafo. Além disso, proporciona uma visão consolidada dos dados, facilitando a tomada de decisões precisas e aumentando a lucratividade.

8. Qual é a importância da formação contínua dos motoristas?

A formação continua é essencial para aprimorar as habilidades dos motoristas, promover ambientes de trabalho mais seguros e garantir a conformidade com a legislação europeia, contribuindo para um trânsito mais seguro e eficiente.

Se tem mais perguntas ou deseja saber mais detalhes, entre em contato connosco através do nosso site. Estamos aqui para ajudar a melhorar a gestão da sua frota!

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