Mantenha a sua frota na vanguarda com os Tacógrafos Inteligentes: Vamos explicar tudo o que os gestores de frota precisam de saber.
Estar atualizado acerca das últimas tecnologias, tornou-se regra para estar inserido nas primeiras posições de mercado do setor de transportes e logística, portanto é imprescindível perceber as ferramentas de ponta para uma melhor gestão de frotas, otimizando e tornando-a eficaz e versátil.
Desde 21 de agosto de 2023, os Tacógrafos Inteligentes versão 2 se tornaram uma exigência legal, conforme estabelecido pelo ponto 5 do artigo 2o do Regulamento 2020/1054 da CE. Não obstante os prazos para substituição dos digitais e analógicos (em dezembro de 2024), quem já possui Tacógrafos Inteligentes desde 2019 só terá que substituir em dezembro de 2025.
Os tacógrafos inteligentes já são uma realidade para o mercado de transporte e logística. Adotados pelas maiores empresas do ramo, oferecem benefícios e ganhos reais através das suas atribuições que trazem vantagens reais, tanto para os condutores de pesados como para as empresas. Através da gestão de frota otimizada e focada em redução de danos e custos, permite-se melhorar o desempenho dos condutores, tornando-os muito mais produtivos e colaborativos, além de mais autônomos, passando a não dependerem totalmente dos gestores para as tomadas de decisão referentes aos tempos de condução e descanso, tornando assim o processo de gestão de frotas muito mais eficiente e aprimorado.
A fim de esclarecer dúvidas e trazer alguns pontos importantes para melhorar significativamente a sua gestão de frotas, vamos falar sobre os tacógrafos inteligentes e as suas funcionalidades com o intuito de esclarecer dúvidas e trazer alguns pontos importantes. A Seeptrucker oferece praticidade, fiabilidade e eficiência, através de uma interface de usuário simples, mas com recursos de última geração.
Vantagens dos Tacógrafos Inteligentes para a Gestão de Frota
Os tacógrafos inteligentes oferecem recursos que facilitam a otimização de processos para empresas de transporte e logística, inclusive para gestores de frota:
Controlo Preciso das Horas de Condução e Repouso
Evitar infrações é um dos maiores desafios dos gestores de frota, e agora, tem a Seeptrucker como grande aliada. A Seeptrucker facilita a análise dos dados do tacógrafo, tanto individualmente, como em grupos e/ou com filtros específicos.
Melhoria do Desempenho do Condutor e do Veículo
Identificar áreas de melhoria, a fim de implementar medidas corretivas para o aumento de eficácia operacional e segurança, através do registo e análise dos dados do tacógrafo, torna-se mais fácil e prático com a Seeptrucker.
Otimização da Gestão de Frota
Tomar decisões assertivas e que visam otimizar a gestão de frotas, com aplicação de medidas que efetivamente trazem resultados, através da monitorização do consumo de combustível, manutenção preventiva e a vida útil dos veículos, torna-se uma tarefa simples e, portanto, muito mais eficaz e efetiva.
Como Funcionam os Tacógrafos Inteligentes
Se antes, os tacógrafos já eram uma ferramenta crucial para a manutenção das regulamentações e da segurança nas estradas, agora com os tacógrafos inteligentes, tornam-se cruciais. Permitem às empresas conhecer as reais condições dos seus motoristas e viaturas, e permitem melhorar o desempenho de cada condutor de pesados, bem como prestar um melhor suporte em caso de alguma necessidade.
Os dados referentes ao comportamento e atividades do condutor de pesados, ficam armazenados e podem ser recolhidos pelo próprio condutor. Os dados são também transmitidos ao gestor, que os irá analisar, para mais tarde instruir sobre melhores decisões ao motorista de pesados, para que este possa evitar determinadas infrações. A plataforma proporciona uma gestão assertiva, focando-se na otimização das frotas, orientação e formação para melhorar o desempenho dos condutores de veículos pesados.
Principais Características dos Tacógrafos Inteligentes
Os Tacógrafos Inteligentes destacam-se por apresentar uma série de funcionalidades avançadas:
Registo Preciso das Horas de Condução e Repouso
· Assegura a conformidade com regulamentação europeia e nacional, garantindo o cumprimento das normas estabelecidas.
Tecnologia de Localização GPS
· Registo preciso da localização do veículo em tempo real, proporcionando uma visão abrangente das atividades da frota.
Gestão de Frota
· Acesso à aplicação da Seeptrucker para monitorizar o desempenho do condutor e do veículo, facilitando uma gestão eficiente e proativa.
Armazenamento Seguro de Dados
· Os dados são armazenados de forma segura nos cartões de tacógrafo, sendo acessíveis tanto às autoridades competentes quanto à equipa de gestão de frota.
Regulamentações e Legislações dos Tacógrafos Inteligentes
Segundo as regulamentações atuais, os tacógrafos inteligentes para as empresas de transporte e logística como obrigatoriedade, já são uma realidade. O Regulamento (UE) 2020/1054 da União Europeia, estabelece critérios específicos para registar as horas de condução e repouso, além de definir padrões para o armazenamento e acesso aos dados gravados.
Isto requer às empresas de transporte e logística estarem atentas para se manterem dentro dos parâmetros e regulamentações em vigor, seja sobre normas locais ou internacionais e garantir que as viaturas estejam equipadas com esses dispositivos.
Guia para Seleção do Tacógrafo Inteligente Adequado para a Sua Frota
Determinar o equipamento de Tacógrafo Inteligente adequado é fundamental e requer ter em conta alguns fatores essenciais, como:
Conformidade com Regulamentações e Leis Locais
- Confirme se o equipamento determinado obedece a todas as exigências legais e está em conformidade com regulamentações internacionais.
Recursos Necessários para o Seu Negócio
· Existem recursos adicionais que podem não ser necessários ao seu negócio, podendo assim encarecer o equipamento sem oferecer benefícios tangíveis. Por exemplo, se não houver necessidade de localização específica da frota, pode optar por um equipamento sem GPS tracking em tempo real. No entanto, uma aplicação de gestão de dados de tacógrafo é algo a investir, pois independentemente do tipo de tacógrafo e suas funções, é preciso geri-lo e é do interesse do gestor fazê-lo da forma mais eficaz possível.
Facilidade de Uso
Quanto mais fácil e prático de usar, menos chance de erro e de má comutação do equipamento.
Custo-Benefício
O custo-benefício deve ser aplicado em qualquer aquisição, mas para a conta fazer sentido, é necessário estar atento às reais aplicabilidades do equipamento, além de considerar também os custos de manutenção a médio e longo prazo.
Reputação do Fabricante
– Quem é o fabricante? Quais são os índices de reclamação, de atendimento e suas soluções? Quais são os depoimentos de clientes?
A marca de tacógrafo inteligente tem que estar apta a oferecer atenção e objetividade na eventual resolução de problemas, assegurando a satisfação, principalmente em caso de um eventual problema ou necessidade, bem como manter-se dentro das conformidades e regulamentações.
Implementação dos Tacógrafos Inteligentes na sua Frota
– Implementar tacógrafos inteligentes é uma tarefa que exige planeamento estratégico, a fim de se tornar um processo positivo que reduza custos e danos. Siga estas etapas durante o processo de implementação:
Avaliação das Necessidades
· Avalie as necessidades específicas da sua frota e identifique os objetivos a alcançar com esta tecnologia. Isso inclui considerar o tamanho da frota, as rotas percorridas e os requisitos legais vigentes.
Escolha do Tacógrafo Inteligente Certo
– Após uma análise das reais condições e necessidades da frota, selecione o modelo de tacógrafo inteligente que cubra melhor estes requisitos e funcionalidades, além de garantir a compatibilidade, levando sempre em conta a relação custo-benefício. Certifique-se de que o dispositivo escolhido está alinhado com as regulamentações locais e internacionais.
Planeamento da Instalação
– A instalação dos tacógrafos inteligentes também precisa de um planeamento específico. Deve levar em conta o tempo de instalação em cada veículo, a fim de evitar que isto prejudique as tarefas de transporte e logística da empresa.
Para garantir que os condutores de pesados façam o melhor uso e proveito possível do equipamento, e de modo a evitar defeitos e infrações por má comutação, é importante ter em conta o tempo de formação dos mesmos. Garanta uma implementação eficiente minimizando o impacto nas operações da frota.
Formação Adequada do Condutor
Oferecer formação adequada aos condutores de pesados é um investimento sólido que se reflete na usabilidade e na diminuição de defeitos e infrações por mau uso. Condutores que dominam o uso do tacógrafo inteligente, aliados a uma plataforma de gestão de dados de tacógrafo, geram muito menos infrações e custos por defeitos de equipamento. Isso inclui a compreensão das funcionalidades do dispositivo, a introdução à aplicação da Seeptruck e o cumprimento das regulamentações associadas.
Monitorização e Análise dos Dados
A Seeptrucker é considerada a melhor ferramenta de análise de dados do tacógrafo por centenas de gestores de frota. Isto porque oferece a solução perfeita para a análise dos dados do tacógrafo, o que promove uma relação qualitativa entre o gestor de frotas e as suas equipas, possibilitando melhorias no desempenho do condutor e da sua viatura, com dicas constantes para a implementação de medidas preventivas e corretivas na otimização operacional.
A implementação destes passos durante a instalação de tacógrafos inteligentes nas frotas da sua empresa serão um absoluto sucesso. Com benefícios, retornos reais e melhorias que vão impactar diretamente na forma como os colaboradores passam a ver a gestão da empresa.
Formação no Manuseamento do Tacógrafo Inteligente
A única forma de garantir que os condutores de pesados e a equipa de operações façam uso correto do equipamento é oferecendo recursos de conhecimento, como formações específicas para que saibam como operar. Uma gestão correta que vise informar os condutores, torna também mais fácil a tarefa dos mesmos.
Certifique-se de que a formação abrange tanto o uso prático do dispositivo quanto a compreensão dos procedimentos regulamentares, contribuindo para uma operação segura e eficiente da sua frota.Práticas recomendadas para a formação incluem:
Formação Inicial
Receber formação abrangente sobre o uso adequado, funcionalidades fundamentais e interpretação dos dados registrados pelos Tacógrafos Inteligentes.
Atualizações Periódicas
Manter-se informado sobre alterações nas regulamentações e no funcionamento do Tacógrafo Inteligente, garantindo uma compreensão atualizada.
Formação Contínua
Manter-se atualizado por meio de formação profissional relacionada ao uso contínuo do Tacógrafo Inteligente, assegurando conhecimentos aprofundados e atualizados.
Desafios e Soluções Típicas com Tacógrafos Inteligentes
Ao adotar o uso dos tacógrafos inteligentes, certamente surgirão alguns desafios inerentes e comuns a esta evolução. Por isso, poderá contar com a Seeptrucker para ajudar a prever possíveis situações e, portanto, encontrar soluções proactivas:
Resistência dos Condutores
Enfrentar a resistência dos condutores comunicando de forma eficaz os benefícios da tecnologia, realçando melhorias na segurança e na otimização das condições de trabalho.
Gestão de Dados do Tacógrafo Inteligente
Contar com a Seeptrucker para uma gestão eficiente de grandes volumes de dados, assegurando acesso rápido quando necessário, facilitando a análise e tomada de decisões informadas.
Dificuldades de Utilização
Proporcionar formação adequada e utilizar a aplicação Seeptrucker para simplificar o acesso e análise dos dados do tacógrafo, garantindo uma utilização mais eficaz e compreensão por parte dos utilizadores.
Conclusão
A implementação dos Tacógrafos Inteligentes, aliados à contratação da gestão dos dados do tacógrafo da Seeptrucker, oferece uma oportunidade inestimável. Esta junção de estratégias apresenta vantagens significativas, como economia financeira, melhoria das condições de trabalho e uma gestão da frota mais eficaz. O sucesso desta adoção está intrinsecamente ligado à escolha de uma aplicação segura e de fácil utilização.
Para tomar a decisão de adotar os tacógrafos inteligentes, com acesso contínuo aos dados dos condutores de pesados, a Seeptrucker é a melhor solução do mercado, com uma interface exclusiva para o gestor de frotas com filtros inteligentes que vão facilitar as análises de dados dos mesmos.
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