Tomar decisiones rápidas y precisas es uno de los mayores retos, pero también uno de los mayores diferenciadores entre los gestores de flotas y es lo que, en la gran mayoría de los casos, determina la expansión del negocio de la empresa, ya que se basa en decisiones precisas y certeras. lo que permite el crecimiento de las negociaciones y la cartera de clientes.
Saber qué conductor elegir para cada trabajo y tener una respuesta inmediata para cada cliente es un gran activo para la empresa y, en este artículo, te mostraremos cómo hacer esto y mucho más, para adelantarte a la competencia y convertirte en un referencia en su mercado, por su desempeño eficiente y preciso.
Las principales responsabilidades de un gestor de flotas
Es importante comprender cuáles son las responsabilidades de un administrador de flota, para que podamos brindar las mejores oportunidades y soluciones a sus puntos débiles reales, con el fin de optimizar el tiempo y mejorar la toma de decisiones, lo que favorecerá activamente el desempeño de la empresa. Estas son las principales responsabilidades del administrador de flota:
Planificar Rutas / Logística
Esta es, quizás, una de tus principales funciones y la que mayor impacto tendrá en tu día a día, así como en el de los conductores y la empresa.
cuestiones de geolocalización , sino también las condiciones de conducción y tiempos de descanso de los conductores, además de cuestiones de horarios, condiciones del vehículo (espacio, peso permitido, etc. ) y, por supuesto, condiciones del tráfico, rutas, etc.
Desempeño y visión de desempeño
Para que las rutas sean más precisas y la elección de los conductores sea asertiva y optimizada, es importante que el gestor pueda tener acceso a toda la información de los tacógrafos de los conductores diariamente, o cuando sea necesario, de forma rápida y simplificada. , como ocurre con cualquiera que utilice la plataforma Seeptrucker .
Preste atención a los problemas de seguridad.
Prestar atención a las políticas de seguridad es fundamental para garantizar no sólo la seguridad de los conductores y de los propios vehículos, sino también para salvaguardar la rentabilidad de la empresa, además de su reputación en el mercado en el que opera.
Para ello, es importante que el gestor esté atento a las necesidades específicas y personalizadas, así como a las cuestiones generales de su flota, para garantizar que se cumplan todos los estándares, como los tiempos de descanso, por ejemplo, que se pueden calcular y visualizado fácilmente a través de la plataforma Seeptrucker .
Formación continua
La formación continua es obligatoria según la legislación europea, que favorece la evolución y el mantenimiento de la conciencia sobre el papel de los conductores, como elementos que merecen no sólo ser cuidados, sino también garantizar un tráfico seguro y ágil.
La formación no sólo mejora las habilidades de los conductores, sino que también promueve entornos más amigables y seguros, ampliando los conocimientos para prevenir accidentes, así como para tomar decisiones ante los mismos.
Implementación de las mejores herramientas y tecnologías.
La decisión de elegir qué tecnologías y herramientas se deben adoptar para la gestión de la flota generalmente la toma el administrador de la flota junto con los directores de la empresa y, por lo tanto, le corresponde al gerente mostrar cómo las herramientas son importantes no solo para la mejora de los procesos generales. , pero también para crecer y evolucionar, pero principalmente para reducir costes evitables, como las infracciones, y para aumentar la rentabilidad, como es el caso de los clientes de Seeptrucker , que pueden consultar con un solo clic, todos los tiempos de conducción y descanso de su flota. , además de poder calcularlo en tiempo real, sin olvidar ahorrar tiempo y reducir costes con el envío remoto de los datos del tacógrafo, que realiza el propio conductor una vez al día o cuando lo solicite.
¿Cómo tomar las mejores decisiones en la gestión de flotas?
La mejor toma de decisiones siempre está BASADA EN DATOS REALES Y ACTUALIZADOS. Y la mejor manera de acceder a los datos en tiempo real, de forma rápida, fiable y práctica es utilizando Seeptrucker.
Con Seeptrucker , el conductor ya no necesita acudir al gestor para coger la tarjeta de conductor, lo que se refleja en un ahorro de tiempo y dinero, todo ello realizado por el conductor a través de un lector de tarjetas directamente en su móvil.
Hablando de ahorro de tiempo, se estima que sólo con esta ventaja de Seeptrucker , el gestor de flota ahorraría alrededor de 3 meses al año.
Además, el gestor ahorra tiempo al poder visualizar de forma consolidada los datos de todos sus conductores, lo que facilita aún más la toma de decisiones acertadas.
Pero, además, el gestor que se incorpora a Seeptrucker también tiene acceso a informes específicos, tanto por periodo como por tipos de infracciones.
Con la calculadora de tiempos de conducción y descanso, el directivo ahora tiene el poder de tomar decisiones que no impliquen infracciones, con un solo clic.
Seeptrucker es el mejor aliado del gestor de flotas, de la empresa y de los conductores, ya que no sólo hace la vida más fácil a todos, sino que también aumenta considerablemente la precisión en la toma de decisiones, además de reducir o incluso acabar con los riesgos de infracciones de esta naturaleza.
Seeptrucker también envía newsletters y notificaciones que te ayudarán a estar siempre al tanto de la toma de decisiones y necesidades, lo que reduce en gran medida el desgaste y también las infracciones en tu equipo.
¿Cómo unirse a Seeptrucker ?
Para unirse a Seeptrucker , simplemente contáctenos mediante el siguiente formulario y nuestro asesor técnico le responderá y le hará una oferta adaptada a su empresa.
FAQ – Gestión de flotas con Seeptrucker
1. ¿Qué es Seeptrucker ?
Seeptrucker es una plataforma de gestión de flotas que permite a los gestores acceder a los datos de conducción y descanso de los conductores en tiempo real, facilitando la toma de decisiones rápida y precisa, ahorrando tiempo y recursos .
2. ¿Cuáles son las principales responsabilidades de un gestor de flota?
– Planificar Rutas/Logística: Planificación de rutas considerando geolocalización , condiciones de conducción y descanso de los conductores, horarios, condiciones de los vehículos y tráfico.
– Rendimiento y visión de rendimiento: Acceso a la información de los tacógrafos de los conductores para optimizar la elección y el rendimiento.
– Atención a temas de seguridad: Cumplimiento de estándares de seguridad y atención a las necesidades específicas de la flota.
– Formación continua: Promover la formación continua de los conductores para mejorar sus capacidades y garantizar la seguridad en las carreteras.
– Implementación de herramientas y tecnologías: Elegir e implementar las mejores tecnologías para mejorar procesos y reducir costos.
3. ¿Cómo ayuda Seeptrucker a la hora de tomar decisiones?
Seeptrucker proporciona datos actualizados en tiempo real, lo que permite a los gestores ver los tiempos de conducción y descanso de los conductores de forma consolidada. Esto promueve una toma de decisiones precisa, reduciendo el riesgo de infracciones y optimizando la gestión de la flota.
4. ¿Cuáles son los beneficios de utilizar Seeptrucker ?
– Ahorro de tiempo y dinero: El conductor envía los datos del tacógrafo de forma remota, ahorrando tiempo y eliminando la necesidad de desplazamientos.
– Decisiones basadas en datos reales : Acceso a datos precisos y actualizados para una mejor gestión.
– Informes específicos: Generación de informes por periodo y tipos de infracciones.
– Calculadora de tiempos de conducción y descanso: Herramienta que facilita el cumplimiento de la normativa y evita infracciones.
5. ¿Cómo puede Seeptrucker mejorar la seguridad de la flota?
Seeptrucker ayuda a monitorear el cumplimiento de los estándares de seguridad, como los tiempos de descanso de los conductores, garantizando operaciones más seguras y eficientes.
6. ¿Cómo unirse a Seeptrucker ?
Para unirse a Seeptrucker , simplemente póngase en contacto mediante el formulario de nuestra página web. Un asesor técnico le responderá y le presentará una oferta adaptada a su empresa.
7. ¿Cuál es el impacto de Seeptrucker en el desempeño del administrador de flotas?
Seeptrucker le permite ahorrar tiempo, estimando un ahorro de alrededor de 3 meses al año sólo con la funcionalidad de envío remoto de datos del tacógrafo. Además, proporciona una visión consolidada de los datos, facilitando la toma de decisiones precisas y aumentando la rentabilidad.
8. ¿Qué importancia tiene la formación continua de los conductores?
La formación continua es fundamental para mejorar las habilidades de los conductores, promover entornos de trabajo más seguros y garantizar el cumplimiento de la legislación europea, contribuyendo a un tráfico más seguro y eficiente.
Si tienes más dudas o quieres conocer más detalles, contacta con nosotros a través de nuestra web. ¡Estamos aquí para ayudarle a mejorar la gestión de su flota!